Modèle de fiche de salaire suisse conforme
Découvrez ce que doit contenir une fiche de salaire suisse en 2026 : mentions obligatoires, cotisations sociales, et exemple concret. Un savoir indispensable pour les candidats à la patente Genève. Ou passez directement à la génération automatique.
Les mentions obligatoires d'une fiche de salaire suisse
Selon l'article 323b du Code des obligations, l'employeur doit fournir un décompte détaillé à chaque versement de salaire.
🏢 Informations employeur & employé
- Nom, adresse et numéro IDE de l'employeur
- Nom, prénom et numéro AVS de l'employé
- Période de paie (mois/année)
- Date d'entrée et fonction
- Taux d'activité et type de contrat
💰 Éléments de rémunération
- Salaire brut de base
- 13ème salaire (mensualité ou annuel)
- Heures supplémentaires majorées
- Indemnités et allocations
- Avantages en nature (repas, logement)
📉 Déductions sociales obligatoires
- AVS / AI / APG — 5.30%
- Assurance-chômage (AC) — 1.10%
- Prévoyance professionnelle (LPP) — 7% à 18%
- LAA-ANP (accident non professionnel)
- LAMat (Genève : 0.029%)
- Perte de gain maladie (CCNT : 0.84%)
✅ Résultat final
- Total des déductions
- Salaire net avant impôt
- Impôt à la source (si applicable)
- Salaire net à payer
- Date de versement
Exemple de fiche de salaire suisse
Voici à quoi ressemble une fiche de salaire générée par GastroKnow — conforme, détaillée et prête à l'emploi.
Restaurant Le Léman Sàrl
Rue du Lac 12, 1201 Genève
IDE : CHE-123.456.789
Fiche de salaire
Période : Mars 2026
Date : 31.03.2026
Employé : Jean Dupont — N° AVS 756.1234.5678.90 — Serveur — CDI 100%
| Rubrique | Taux | Montant |
|---|---|---|
| Salaire brut de base | 4'600.00 | |
| 13ème salaire (mensualité) | 1/12 | 383.35 |
| Total brut | 4'983.35 | |
| AVS / AI / APG | −5.30% | −264.12 |
| Assurance-chômage (AC) | −1.10% | −54.82 |
| LPP (25-34 ans) | −7.00% | −348.83 |
| LAA-ANP | −1.30% | −64.78 |
| PG Maladie CCNT | −0.84% | −41.86 |
| LAMat Genève | −0.029% | −1.45 |
| Déduction repas (20j × 10.00) | −200.00 | |
| Total déductions | −975.86 | |
| Salaire net à payer | 4'007.49 CHF |
Fiche générée par GastroKnow — Taux officiels 2026
Modèle Excel vs génération automatique
Pourquoi perdre du temps avec un fichier Excel quand vous pouvez tout automatiser ?
| Critère | 📄 Modèle Excel / PDF | ⚡ GastroKnow |
|---|---|---|
| Calcul des cotisations | ❌ Manuel, risque d'erreur | ✅ Automatique (AVS, AC, LPP…) |
| Mise à jour des taux | ❌ À faire soi-même | ✅ Taux 2026 intégrés |
| Export PDF professionnel | ❌ Mise en page manuelle | ✅ PDF A4 prêt à l'emploi |
| Gestion multi-employés | ❌ Un fichier par employé | ✅ Jusqu'à 50+ employés |
| Historique des fiches | ❌ Archivage manuel | ✅ Historique complet filtrable |
| Impôt à la source | ❌ Calcul complexe | ✅ Barèmes intégrés |
| Conformité légale | ⚠️ Dépend de vous | ✅ Conforme CO art. 323b |
| Prix | Gratuit (mais chronophage) | Dès 10 CHF/mois |
Taux de cotisations sociales 2026
Les taux applicables à la part employé, selon les publications de l'OFAS et du SECO.
Cotisations fédérales
- AVS / AI / APG : 5.30% (part employé)
- AC : 1.10% (jusqu'à 148'200 CHF/an)
- LPP : 7% (25-34 ans), 10% (35-44), 15% (45-54), 18% (55-65)
- LAA-ANP : ~1.30% (variable selon branche)
Cotisations cantonales & CCNT
- LAMat Genève : 0.029%
- PG Maladie CCNT : 0.84% (restauration)
- Déduction repas CCNT : 3.50 CHF/petit-déj., 10.00 CHF/repas
- Impôt à la source : variable selon barème cantonal
Questions fréquentes
Quelles mentions sont obligatoires sur une fiche de salaire suisse ?
L'article 323b du Code des obligations impose un décompte détaillé : nom de l'employeur et de l'employé, période de paie, salaire brut, chaque déduction (AVS, AC, LPP, LAA, LAMat), et le salaire net à payer.
Existe-t-il un modèle officiel imposé par la loi ?
Non, il n'existe pas de formulaire officiel. L'employeur peut utiliser son propre format tant que toutes les informations obligatoires y figurent. C'est pourquoi un générateur automatique garantit la conformité.
Puis-je utiliser un modèle Excel gratuit ?
Oui, mais vous devrez mettre à jour manuellement les taux de cotisations chaque année, gérer les calculs LPP par tranche d'âge, et vérifier la conformité. Un outil automatique élimine ces risques d'erreur.
Comment fonctionnent les déductions repas en restauration ?
La CCNT prévoit 3.50 CHF pour un petit-déjeuner et 10.00 CHF pour un repas principal. Ces montants sont déduits du salaire brut et doivent figurer sur la fiche de paie.
Faut-il remettre une fiche chaque mois ?
Oui, l'art. 323b CO impose un décompte écrit à chaque versement. En pratique, cela signifie une fiche mensuelle pour la majorité des employés suisses.
Quelle différence entre fiche de salaire et certificat de salaire ?
La fiche de salaire est le décompte mensuel. Le certificat de salaire est un récapitulatif annuel pour l'administration fiscale et la déclaration d'impôts de l'employé.
Arrêtez de chercher un modèle, générez directement
Créez votre première fiche de salaire suisse conforme en 5 minutes. Calcul automatique, export PDF, historique complet.